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compte-rendus de réunions (de la plus récente à la plus ancienne)

8ème assemblée générale du :	05 mars 2011
7ème assemblée générale du :	06 mars 2010
6ème assemblée générale du :	21 février 2009
5ème assemblée générale du :	08 mars 2008
4ème assemblée générale du :	03 février 2007
3ème assemblée générale du :	04 février 2006
réunion du :	17 décembre 2005
préparation rassemblement 2006 :	22 décembre 2005
2ème assemblée générale du :	29 janvier 2005
réunion du conseil d'administration du :	18 septembre 2004
1ère assemblée générale du :	13 mars 2004

assemblée générale du 06 mars 2010
Villeneuve-Ellé à Guidel-Plages

Petit résumé de notre nouveau secrétaire, "pour se faire la main", j'ai nommé Christian poulain. Je profite de l'occasion qui m'est donnée pour remercier très sincèrement son prédecesseur Yves coulon. Présent depuis la création de l'association, Yves s'est toujours fait remarquer pour son excellent travail dans cette fonction de secrétaire. Qu'il en soit ici remercié. Et bienvenue à Christian. Pascal.

" C’est à partir de 15h30 qu’a débuté l’A.G 2010, sur le beau site de la Villeneuve-Ellé de Guidel, puisque nous avons attendu l’arrivée des brestois(es), faisant ainsi démentir que ce sont toujours les plus proches qui arrivent les derniers ( Mais on les pardonne). Ce laps de temps a été mis à profit par Elise pour installer son " bureau " pour le pointage et le renouvellement des cartes d’adhérents et sa " boutique " Tee-shirt et autres autocollants désormais bien connus des Sangriaquilamis. L’ A.G. s’est déroulée normalement, c’est-à-dire, pour être plus précis, agrémentée de pointes d’humour et des traditionnelles remarques entre " nordistes " et " sudistes ". L’ordre du jour a été suivi à la lettre par Pascal qui est maintenant rompu à ce genre d’exercice, puis l’on est passé à l’élection pour le renouvellement du C.A. Les membres ont été élus à la quasi unanimité, le contestataire habituel ayant encore sévi :-). Résultat des concours de photos et récits de navigation ensuite, autour d’un verre de l’amitié, avec modération, comme il se doit et en musique avec François à la guitare et Dominique au chant. Oui, Dominique ,vous connaissez, l’une des brestoises citée plus avant ( l’autre c’est Marine , venue seule, Vincent étant " soulot", du moins c’est ce que j’ai cru comprendre). A 20h30 presque pétantes, rendez-vous au restaurant pour y déguster un superbe couscous Royal. Animation avec, de nouveau François et Dominique, accompagnés cette fois de quelques autres voix pas désagréables du tout, qui ont interprété Brel, Brassens et autres..., et bien sûr l’accordéon de Christian pour les chants de marins et traditionnels bretons. Voilà, encore un bon moment de convivialité avant les prochaines rencontres sur l’eau ". Christian Poulain.

1- Bilan moral

2004 : 92 adhérents; 2005 : 112 adhérents dont 65 nouveaux; 2006 : 108 adhérents dont 53 nouveau; 2007 : 98 adhérents dont 42 nouveau; 2008 : 103 adhérents dont 41 nouveaux; 2009 : 119 adhérents dont 46 nouveaux. Soit 347 depuis la création de l'association.

2- Bilan d'activité 2009

- Sorties hivernales : aucune sortie cette année.
- Sortie de printemps : aucune sortie compte tenu de la météo.
- 6ème rassemblement à Crozon-Morgat du 8 au 12 mai : 7 Sangria – 7 Aquila – 6 Sympathisants. Tous les participants ont apprécié ce rassemblement où, il faut l’avouer, l'ambiance a été parfaite.
- Le Sangria Tour n'a pas eu lieu cette année.
- Virée aux îles Scilly en juin avec 1 Sangria, 3 Aquila et Sympathisants.
- L’atelier "Cuisine" du 20 février a rencontré un vif succès auprès des participants, une quinzaine. Organisé de main de maître par Bernadette Fontaine.
- Les pieds de mât : 19 de vendus, reste 7 en stock. Encore merci à Patrick Bertrand.
- Nous avons fêté les 40 ans d'existence du Sangria par la distribution d'un pavillon aux adhérents et la confection d’un tee-shirt. Merci à Élise et Alain.

Virées en Bretagne Nord ? (Maxime Glaizot)
Max a proposé une rencontre autour d'un verre courant février afin de définir un programme. Trois dates étaient proposées : les 6, 13 ou 21 février. Qu’en est-il ?
Sorties hivernales : aucune sortie en 2009.
Les pieds de mât :

3-Bilan Financier Présenté par Sylvie Couriaut - Quitus a été donné à l'unanimité à la trésorière.

En banque au 06/03/2010	? €
recettes 2009	9.791,04 €
dépenses 2009	10.768,89 €
Compte Sponsoring	? €
Liquidités	0 €
SOLDE	? €

240 € correspondant aux adhésions 2009 seront remis à la SNSM France au rassemblement de Concarneau
ainsi que 100 € à la SNSM de Groix (souhait de Bernadette qui organisait l'atelier cuisine).

4-Projets à l’étude pour 2010

- Ateliers pêche en mer et matelotage en prévision. Maxime Glaizot pense organiser un atelier a terre en Bretagne Nord. A voir si des personnes d'autres bassins de navigation seraient tentées pour s’y joindre.
- Sortie de Pâques le wee-end de Pâques à Belle île les 3,4 et 5 avril.
- Le SangriAquila Tour pourrait avoir lieu en Bretagne Nord au départ de Brest et en direction de Trébeurden. L'idée étant de faire la même proposition aux adhérents Nordistes (Maxime se proposant d'être son homologue) et de leur fixer rendez vous le samedi 31 juillet en fin d'apm pour un apéro ou un repas ponton ou un repas au resto suivant l'humeur et l'ambiance. Bref, un truc simple pour naviguer et se rencontrer.
- Virée du 1er au 27 juin pour les SangriAquilamis. Deux propositions : le sud (Arzal-Oléron) ou le nord (Arzal-Paimpol) (Yves Coulon).
Hors association
- Tour de Belle île, le 8 mai. Ouvert à tous (voir site).
- La régate des 20 th. Organisée en juillet par le YC de Port Haliguen.

5-Rassemblement annuel

- Le 7e rassemblement se déroulera à Concarneau du 22 au 24 mai. L'organisation est confiée à Christian Poulain
- Dominique Colas se propose d'organiser un rallye nautique.

6 Questions / réponses & suggestions

- Le site : lLe nom de domaine a été renouvelé pour 1 an. Il expire en janvier 2011.
- La lLettre mensuelle rédigée par Vincent Lahouratate est un vrai bonheur. Il reçoit les félicitations de l'assemblée.
- Réunions des SangriAquilamis à Larmor-Plage les derniers mercredis du mois au lieu des jeudis. Ceux d’Iroise annonceront leur réunion au coup par coup. Par ailleurs, une invitation sera lancée pour les membres de la région d'Arzal.
- Déjà prévu l'an dernier, l'association déclarera le fichier adhérents à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

7-Renouvellement du conseil d'administration

Composé d’au moins deux membres et de onze au maximum. Élus par les adhérents pour deux ans. Le conseil d'administration est renouvelé chaque année par tiers. Les membres sont éligibles ou rééligibles sous réserve qu'ils soient à jour de leur cotisation.

le conseil d'administration 2009 se composait comme suit

Nom - prénom	fonction	sortant	se représente
TOUREILLE Pascal	président	non	-
COTTENCIN Alain	vice-président Aquila	non	-
LAHOURATATE Vincent	vice-président Sangria	oui	oui, mais hors bureau
COULON Yves	secrétaire	oui	non, démissionnaire
COURIAUT Sylvie	trésorière	non	-
ABGRALL Danielle	trésorière adjointe	non	-

CHARLES Bernard	membres	non
GLAIZOT Maxime	membres	oui	-
HOUARD Daniel	membres	non
HEMON Ronan	membres	oui	non
TALHOUARNE Georges	membres	oui	-

Tiers sortant 2009 : LAHOURATATE Vincent, COULON Yves, GLAIZOT Maxime, TALHOUARNE Georges, CHARLES Bernard et HOUARD Daniel.
Démissionnaires : COULON Yves.Ne se représentent pas : LAHOURATATE Vincent (au bureau uniquement), TALHOUARNE Georges et CHARLES Bernard.
Nouvelles candidatures : POULAIN Christian.

Après élections, le conseil d'administration 2010 se compose comme suit

Membres du bureau : TOUREILLE Pascal, président; HOUARD Daniel, vice-président Sangria; GLAIZOT Maxime, vice-président Aquila; POULAIN Christian, secrétaire; COURIAUT Sylvie, trésorière; ABGRALL Danielle, trésorière-adjointe.
Autres membres : COTTENCIN Alain, LAHOURATATE Vincent, HEMON Ronan.
Tiers sortant 2011 : à voir ultérieurement.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est déclarée terminée à 18 heures

A l'issue de la réunion, il a été procédé à la proclamation et à la remise des prix des trois concours. Les vainqueurs (en gras) ont été récompensés sous forme de bons d'achats et/ou de lots.

concours photo "Phares et balises, bouées et amers" : 16 participants - 20 votants

1. FONTAINE Patrice (35 points); 2. TOUREILLE Pascal (34 pts); GUERIN Alain (16 pts); 4. BLANCHARD Michel (12 pts); 5. BERTRAND Patrick (11 pts); 6. CHARLES Bernard (8 pts); 7. GUINE Yahall (6 pts); 8. ABELS Emmanuel (5 pts); 9. ex-aequo, COLAS Dominique et ROBINEAU Alain (4 pts); 11. COURIAUT Patrick (2 pts); 12. COTTENCIN Alain (1 pt); 13. ex-aequo, LAHOURATATE Vincent, POULAIN Christian, LE CROHENEC Christian et ROBIC Francis (0 pt).

Thème du prochain concours : "Vie à bord"

concours croisière : 5 participants – 9 votants

1. CABO VERDE (29 pts); 2. CORDOUAN (23 pts); 3. LADY M (22 pts); 4. MORGANE V (19 pts); 5. MAMM GOZ (15 pts).

concours de la balise mystère : 2 participants

1. COLAS Dominique; 2. CHARLES Bernard.

assemblée générale du 21 février 2009
centre nautique de Guidel-Plages

la séance débute à 14 heures. Une quarantaine de participants.

1- Bilan moral

2004 : 92 adhérents; 2005 : 112 adhérents dont 65 nouveaux; 2006 : 108 adhérents dont 53 nouveau; 2007 : 98 adhérents dont 42 nouveau; 2008 : 103 adhérents dont 41 nouveaux.

2- Bilan d'activité 2008

- Sortie de printemps : N’a pas eu lieu compte tenu de la météo.
- Troc et puces - bilan (Alain Cottencin) : Peu de monde au salon, peu d'adhérents à participer, manifestation pas adaptée ? ne souhaite pas renouveler.
- 5ème rassemblement de Loctudy du 8 au 12 mai : 12 Sangria – 7 Aquila – 3 Sympathisants. Tous les participants ont apprécié ce rassemblement où, il faut l’avouer, nous avons eu une météo parfaite.
- Le 4ème Sangria Tour, du 2 au 15 août, avec une belle balade dans le sud organisé par Bernard Charles. MORGANE V, TAN' OZ, MA' KAREZ, GEDEON, et HAMALYAS ont participé cette année, REMEMBER les a rejoint le temps d’une escale. Le programme prévoyait une navigation jusqu’à l’île d’Yeux, puis un cabotage pour remonter vers le Nord.
- L’atelier "Initiation à la navigation" a rencontré un vif succès auprès des participants, une autre cession devra être organisée courant 2009.
- L’atelier pêche en mer a été annulé du fait du désistement de l’animateur. Une session devait être organisée très prochainement, les informations seront diffusées sur le site et par la lettre mensuelle.
- Les pieds de mât (Patrick Bertrand) : Huit pieds de mat ont été réalisés, nous n’attendons plus que les commandes. Une commande pour sept ensembles supplémentaires va être lancée. Nous remercions Patrick d'avoir pris en charge cette gestion.
- Commande de vêtements aux couleurs de l’association (Ronan Hémon): Toutes les commandes ont été honorées et distribuée en fin de réunion. Belle réalisation, "les clients" sont satisfaits; Merci à Jennifer et Ronan.

3-Bilan Financier Présenté par Ronan Hémon.

Synthèse année 2008
Entrées 2008		Sorties 2008		résultat 2008
Adhésions	1870	Fonctionnement	576	1 294 €
		Administratif	58	-58 €
		Dons	350	-350 €
T Shirt + Autocollant	79	T Shirt	0	79 €
Rassemblement	1900	Rassemblement	1541	359 €
Pavillons	153	Pavillons	0	153 €
Petites annonces	140	Petites annonces	0	140 €
Pieds de Mât	200	Pieds de Mât	336	-136 €
Dons & Sponsoring	250			250 €
total :	4592	total :	2862	1 730 €

En banque au 01/02/2009	4 144 €
Entrées 2008	4 592 €
Sorties 2008	2 863 €
Compte Sponsoring	2 720 €
Liquidités	173 €
SOLDE	7 037 €

206 € seront remis à la SNSM correspondant aux adhésions 2008.

4-Projets à l’étude pour 2009

- Perfectionnement à la navigation: Alain Cottensin et Yves Coulon, préparent un complément à cette formation. Elle reprendra les éléments majeurs abordés pendant la première cession (positionnement, faire le point, tracer la route…) pour aborder ensuite les calculs de marée et l'utilisation des logiciels de navigation.
- Cuisine : Patrice et Pascal préparent activement cet atelier qui devrait se dérouler en 2009.
- Atelier matelotage : Maxime Glaizot recherche les coordonnées de Patrick Moreau afin de le contacter pour planifier avec lui une nouvelle formation en fin de saison 2009 (octobre, novembre).
- Certificat restreint de radiotéléphoniste pour l’utilisation de la VHF : Nous avions imaginé d'organiser un groupe de préparation à cet examen. Mais, Plusieurs informations concordantes, tendent à nous faire croire que ce certificat sera remis en cause sous peu de temps. Ce projet est annulé.
- Sortie de Pâques 2009 : Toute l'assemblée ici présente, souhaite qu'une sortie à Pâques soit organisée. Belle île reste le lieu le plus favorable pour la majeure partie, il faudra organiser sérieusement une bourse aux équipiers afin d'accueillir à bord nos amis du grand Nord et du grand Sud. Nous recherchons le volontaire pour organiser cette sortie.
- Régate Tour de Groix, le 8 mai (Emmanuel Abels). organisée par le centre nautique de Port-Louis une "catégorie Sangria" pourrait être crée pour les amateurs. Malheureusement, c'est aussi la date de notre rassemblement 2009.
- Virée aux îles Scilly, du 6 au 21 juin (Yves Coulon). Nous rappelons que l'association ne peut pas prendre la responsabilité individuelle de cette balade en mer. Nous aborderons donc ce voyage comme le Sangria Tour. Le voyage aux Iles Scilly n’est pas sous la responsabilité de l’association des Amis du Sangria. Il s’agit d’un regroupement de bateaux adhérents à l’association décidant de traverser ensemble la manche pour visiter les îles Scilly. Ceci signifie que :
* chaque skipper s’engage à titre individuel. Il estime être capable d’assurer seul la sécurité du navire et de son équipage. A ce titre, il décide seul et sans contrainte de la route, du planning en fonction des conditions de navigation.
* le skipper ne peut tenir pour responsable l’association des Amis du Sangria en cas d’avaries, ou fortune de mer pendant ce voyage.
* chaque équipier estime être capable de réaliser ce voyage sans se mettre en danger ou mettre en danger le reste de l’équipage.
Une documentation sera rédigée et communiquée courant mars.
- Atelier sécurité : Pascal Toureille prévoit d'organiser en mars ou avril un atelier sécurité faisant intervenir des instances douanières et administratives prêtes à nous présenter quelques les lois spécifiques, règlements applicables en navigation et sur les matériels, etc. Préparez vos questions. La date sera communiquée sur le site.

5-Questions diverses

- L 'assemblée apprécie la richesse et le dynamisme du site.
- Développement des régions : Maxime Glaizot se propose de devenir le correspondant Bretagne Nord. Rassemblement "nordiste" ouvert aux sudistes (bien sûr), RDV de propriétaires de Sangria et d'Aquila ouvert à tous, l'idée étant de faire connaître l'association aux non adhérents. Découverte d’une voilerie. Maxime prépare un calendrier, il recevra tout le support qu'il souhaite de la part du bureau pour mener à bien ses projets.
- Yves Coulon s'occupe activement de la région Bretagne Sud. A ce sujet, tous les adhérents de Bretagne Sud peuvent désormais se regrouper chaque dernier vendredi du mois à l'INFLEXIBLE.
- Nous sollicitons d'autres volontaires sur les régions. Il s'agit d'être un correspondant connaissant la région, dont les missions seraient de prendre les contacts nécessaires pour organiser des sorties, atelier, rassemblement. Sachant que des membres du bureau peuvent se déplacer pour participer à certaines activités.
- Le Sangria Tour est une manifestation originale crée dès la première année de l'association. De grands souvenirs s'y sont forgés et le principe est bien adapté à la pratique de la voile: Naviguer ensemble mais garder une grande liberté. Il serait dommage de ne pas le conserver. Il faut peut-être modifier la date (juin, septembre…?) à nous de décider. Peut-être pourrions nous considérer le voyage aux Scilly comme le Sangria Tour de 2009 ?
- Nous fêtons cette année les 40 ans d'existence du Sangria. A cette occasion nous prévoyons une redistribution d'une partie des fonds de l'association sous diverses formes, plusieurs idées sont émises : pavillon, tee-shirt, ré-éditer le logo du Sangria (autocollant sérigraphié), éditer une carte postale ou une affiche marquant cet anniversaire, porte-clef flottant spécial anniversaire, etc.

6-Rassemblement

Trois sites étaient en liste : Camaret-sur-Mer 29) à la Pentecôte, avec quelques restriction pour l'accueil dès le premier jour sur site Port Sainte-Marine (29) à l'Ascension mais pas de possibilité d'accueil pour les repas. Crozon Morgat (29) du 8 au 10 mai avec de bonnes infrastructures d'accueil. L'assemblée passe au vote. Camaret : 12 voix - Port Sainte Marine : 4 voix - Morgat : 18 voix. Crozon Morgat sera donc le lieu de notre rassemblement 2009.
Comité organisateur : BLANCHARD Michel, LAHOURATATE Vincent, HOUARD Daniel et GLAIZOT Maxime.

7 Questions / réponses & suggestions

- L'association doit vérifier les conditions de création et d'utilisation de fichiers adhérents (déclaration CNIL). Pascal contacte la CNIL.
- L'assemblée apprécie la lettre mensuelle (bravo Monsieur le vice président !).
- La question de l'achat d'un radeau de survie est de nouveau abordée. Nous pensons que cette solution intéressante dans son principe pose plusieurs difficultés qui nous font renoncer : Elle favoriserait plutôt les adhérents d'une même région. Elle imposerait une gestion du transport, de planning et de contrôle trop rigoureuse.
- Christian Le Crohenec nous rappel qu'il tient à la disposition de l'association un radeau de survie périmé, utilisable pour une démonstration.
- L'assemblée décide de relancer une fabrication de 200 pavillons en nylon, 100 tee-shirts avec le logo Sangriami seulement.

7-Renouvellement du conseil d'administration

le conseil d'administration 2008 se composait comme suit

Nom - prénom	fonction	sortant	se représente
TOUREILLE Pascal	président	oui	oui
COTTENCIN Alain	vice-président Aquila	oui	oui
LAHOURATATE Vincent	vice-président Sangria	non
COULON Yves	secrétaire	oui	-
HEMON Ronan	trésorier	non	Démission du poste de trésorier
CHAUVEAU Thierry	trésorier adjoint	non	Pas en règle selon nos statuts

CHARLES Bernard	membres	non
GLAIZOT Maxime	membres	oui	-
HOUARD Daniel	membres	non
JEANSON Benoit	membres	oui	non
TALHOUARNE Georges	membres	oui	-

Tiers sortant 2009 : TOUREILLE Pascal, COTTENCIN Alain, JEANSON Benoit.
Démissionnaires : CHAUVEAU Thierry conformément aux statuts de l'association (non à jour de cotisation).
Nouvelles candidatures : COURIAUT Sylvie et ABGRALL Danielle se déclarent candidates pour intégrer le conseil d'administration et pour occuper respectivement les postes de trésorière et trésorière-adjointe.

Après élections, le conseil d'administration 2009 se compose comme suit

Membres du bureau : TOUREILLE Pascal, président; LAHOURATATE Vincent, vice-président Sangria; COTTENCIN Alain, vice-président Aquila; COULON Yves, secrétaire; COURIAUT Sylvie, trésorière; ABGRALL Danielle, trésorière-adjointe.
Autres membres : CHARLES Bernard, GLAIZOT Maxime, HEMON Ronan, HOUARD Daniel, TALHOUARNE Georges.
Tiers sortant 2010 : COULON Yves, HEMON Ronan, CHARLES Bernard, HOUARD Daniel,TALHOUARNE Georges.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est déclarée terminée à 18 heures

A l'issue de la réunion, il a été procédé à la proclamation et à la remise des prix des deux concours. Les trois premiers de chaque concours ont été récompensés sous forme de bons d'achats et de lots.

concours « photo » : 16 participants - 26 votants

1. FONTAINE Patrice (45 pts); 2. LE CROHENEC Christian (24 pts); 3. GLAIZOT Maxime (15 pts)
4. TOUREILLE Pascal (13 pts); 5 ex. TARIN Daniel et GEFFRAY Gérard (12 pts); 7. ABELS Emmanuel (11 pts); 8. BLANCHARD Michel (10 pts); 9 ex. ROBIC Francis et BERTRAND Patrick (8 pts); 11 ex. COULON Yves et COLAS Dominique (6 pts); 13. GUILLOUX Anne-Marie (5 pts); 14. LAHOURATATE Vincent (4 pts);
15. COTTENCIN Alain (2 pts); 16. HOUARD Daniel (1 pt).

Thème du prochain concours : Phares et balises, bouées et amers

concours « croisière » : 5 participants – 13 votants

1. CORBIèRES Gilbert (54 pts); 2. LAHOURATATE Vincent (51 pts); 3. JEANSON Benoît (41 pts)
4. GLAIZOT Maxime (35 pts); 5. CLERC Alain (27 pts).

Assemblée Générale du 08 mars 2008
centre nautique de Guidel-Plages

La cinquième assemblée générale des Amis du Sagria s’est déroulée samedi 8 mars 2008, de 14h à 18h, au centre nautique de Guidel-Plages. Elle a rassemblé 22 bateaux et démontré, une fois de plus, la grande motivation des adhérents.

membres présents : ABGRALL Bernard (CROIX DU SUD); HOUARD Daniel (CAPELEM); LAHOURATATE Vincent (LADY M,); QUENTIN Dany (FILITOSA); CHEVALLIER Maurice (CHARLY V); POULAIN Christian (SAMSARA); CHARLES Bernard et Evelyne (MORGANE V); GLAIZOT Maxime (Aquila LIBERTAD); BENOIT Jean-François (DONNE MOI DU VENT); GUILLOUX Anne-Marie (MARIAVAH); TURMEL Jugland (SCARABUS); BECKRICH Jean-Pierre (WAR RAOG); TALHOUARNE Georges (Aquila FOLLY BRISE); FAUQUET Patrick (TY CH'ORN); ROBINEAU Alain (Aquila MARINA); ROBIC Francis et Danièle (Aquila MA' KAREZ); COULON Yves (Attalia YVAOU); TOUREILLE Pascal (TWINSEN); COTTENCIN Alain et Elise (Aquila FLEUR DE SEL); HEMON Ronan et Jennifer (AVEL); LE CROHENEC Christian (Aquila KYRIAN),
membres excusés : JEANSON Benoît et MORGUEN Sylvie (MORGANE II); GUERIN Alain (REMEMBER). Le président ouvre la séance en accueillant les adhérents présents, et remerciant tous les membres qui ont participé activement aux diverses activités proposées en 2007 par l’association. La réunion commence par la présentation du bilan moral.

Bilan Moral

Pascal Toureille, président, commente l’évolution du nombre d’adhérents depuis la création de l’association
2004 : 92 adhérents, 2005 : 112 adhérents (65 nouveaux), 2006 : 108 adhérents (53 nouveaux), 2007 : 98 adhérents (42 nouveaux), Au 08 mars 2008 : 38 adhérents (20 nouveaux).Yves Coulon, secrétaire, commente les activités qui se sont déroulées en 2007
- Sortie de printemps (07, 08 et 09 avril) à l'occasion du week-end de Pâques avec une belle rencontre à Belle-île. 11 bateaux étaient de la partie,
- 4ème rassemblement d'Arzal (26, 27 et 28 mai) : 11 Sangria – 5 Aquila – 2 Sympathisants,
- Sangria Tour (du 5 au 15 août) Très belle balade dans le Golfe du Morbihan,
- Ateliers moteurs, médecine et météo : Très appréciés par les adhérents (à refaire),
- sorties hivernales,
- bilan des pieds de mât (Jean-Pierre Beckrich), Beaucoup de succès, une dizaines de pieds de mat sont vendus.

Ronan Hémon, trésorier, présente le bilan financier de l’association.
- avons remis 212 € à la SNSM correspondant aux adhésions 2006,
- à remettre 194 € à la SNSM correspondant aux adhésions 2007,
- à remettre 100 € à l'association Autogire (stage météo).

Synthèse année 2007
Entrées 2007		sorties 2007		résultat 2007
Adhésions	1750	Fonctionnement	650	1 100 €
Petites annonces	250	Administratif	123	127 €
Dons & Sponsoring	340	Dons & Sponsoring	312	28 €
Rassemblement	1530	Rassemblement	2347	-817 €
Pavillons, Ateliers, T-Shirt, Autocollants, Pieds de Mât	768	Pavillons, Ateliers, T-Shirt, Autocollants, Pieds de Mât	838	-70 €
total :	4638	total :	4270	368 €

En banque au 06/03/08	2414,8
Entrées 2008	788,0
Sorties 2008	304,0
Compte Sponsoring	2720,0
Liquidités & attentes de règlement	717,0
SOLDE THEORIQUE	5367,8

Quitus est donné, à l'unanimité, au trésorier.

Après une pose de quelques minutes, la deuxième partie de la réunion traite des projets pour 2008. Ce sujet est abordé sous forme d’échanges fructueux avec tous les adhérents présents.

Les Projets 2008

Liste des projets évoqués par l’assemblée :
- Renouvellement des ateliers 2007 (matelotage, mécanique, sécurité, météo),
- Les stages : Navigation, cuisine à bord, godille, réglage de voile, permis côtier, pêche en mer, électronique à bord, secourisme, utilisation des équipements de sécurité embarqués, permis VHF , informatique.
- Sortie de Pâques : organisation d’une sortie pour la Bretagne Sud et une autre pour la Bretagne Nord.
- Réunions : président, vice-président et trésorier se réuniront une fois par mois pour faire le point de la situation en cours. Les adhérents sont cordialement invités, à tout moment, à les rejoindre. La région Bretagne Nord est invitée à faire de même. Un calendrier sera établi et diffusé sur le site.
- Achat de polaires et casquettes : Ronan présente les modèles proposés. Pour les polaires, Deux modèles peuvent être réalisés :

- Un modèle grand luxe (doublé) pour le prix de 53 €
- Un modèle plus classique pour le pris de 43 €

Une consultation de l’assemblée montre que sur 28 personnes 15 sont intéressées par le modèle grand luxe, 13 par le modèle classique. Les quantités minimums de fabrication pour garantir ces prix sont de 100 unités. Pascal demande au fournisseur s’il est possible de réaliser 50 modèles de chaque. La couleur choisie par la majorité est le bleu marine. Compte tenu des sommes, l’association ne peut faire l’avance directement; la commande globale passera par un pré paiement par les adhérents.
A la majorité, il a été décidé de ne pas lancer de fabrication de casquette.
- Achat d'une ou deux survies pour location. A la majorité, il a été décidé de ne pas procéder à cet achat pour le moment. Cette décision marque la fin du sujet « Projets 2008).Pascal donne ensuite la parole à l’assemblée pour les Questions diverses :
- Le site : Il serait préférable de diminuer les cris des mouettes ! Pas d’autres commentaires sur le site.
- Les échanges : Les adhérents souhaitent que l’association mette en place une organisation favorisant les échanges entre région. L’idée est de permettre à une région d’accueillir des adhérents d’une autre région en les recevant à bord pour un week-end par exemple. (a concrétiser en 2008),
- Bourse aux équipiers : Certains adhérents cherchent occasionnellement des équipiers (navigation de nuit, sortie de week-end, convoyage…). L’association pourrait créer sur le site un point de rencontre sous forme de bourse aux équipiers réservé aux adhérents.Alain Cottencin (vice président) présente le Rassemblement 2008 à Loctudy :
Le port de Loctudy accepte de nous recevoir début mai et nous réservera les places pour 30 bateaux environs. Le prix n’est pas encore définitivement fixé, nous négocions avec la mairie un tarif préférentiel. Cette année, nous demanderons aux participants de payer directement leur place en fonction du nombre de jours passés au port, la capitainerie fera un pointage journalier. Une salle pourra être réservée samedi et dimanche pour nos activités. Le restaurant est réservé. Un planning détaillé sera mis sur le site.Pascal procède au Renouvellement du conseil d'administration :
Il rappelle que le conseil est composé d’au moins deux membres et de onze au maximum, élus par les adhérents pour deux ans. Le conseil d'administration est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.Cette année les membres sortants sont : HEMON Ronan, LAHOURATATE Vincent, CHARLES Bernard, CHAUVEAU Thierry, et BECKRICH Jean-Pierre.
membre désirant intégrer le conseil d'administration : HOUARD Daniel.

Renouvellement du tiers

Nom - prénom	fonction	sortant	se représente
TOUREILLE Pascal	président	non
COTTENCIN Alain	vice-président	non
COULON Yves	secrétaire	non
HéMON Ronan	trésorier	oui	oui
CHAUVEAU Thierry	trésorier adjoint	oui	oui
BECKRICH Jean-Pierre	membres	oui	non
CHARLES Bernard	membres	oui	oui
JEANSON Benoit	membres	non
GLAIZOT Maxime	membres	non
LAHOURATATE Vincent	membres	oui	oui
TALHOUARNE Georges	membres	non

Candidats pour intégrer le conseil d'administration

Après élections, le nouveau conseil d'administration se compose comme suit :

prénom - nom	rôle		Élu en
TOUREILLE Pascal	président	réélu à l'unanimité	2007
COTTENCIN Alain	vice-président (Aquila)	réélu à l'unanimité	2007
LAHOURATATE Vincent	vice-président (Sangria)	réélu à l’unanimité	2008
COULON Yves	secrétaire	réélu à l'unanimité	2007
HEMON Ronan	trésorier	réélu à l'unanimité	2008
CHAUVEAU Thierry	trésorier adjoint	réélu à l'unanimité	2006
CHARLES Bernard	membre	réélu à l'unanimité	2008
GLAIZOT Maxime	membre	élu à l'unanimité	2007
HOUARD Daniel	membre	élu à l'unanimité	2008
JEANSON Benoît	membre	réélu à l'unanimité	2006
TALHOUARNE Georges	membre	élu à l'unanimité	2007

L'ordre du jour étant épuisé la réunion s'achève à 19h30
Un grand merci à tous les participants, la journée fut dense, très constructive et amicale.

Assemblée Générale du 03 février 2007
centre nautique de Guidel-Plages

Présents
Membres du conseil d'administration : Pascal Toureille (président), Alain Cottencin (vice-président), Ronan Hémon (trésorier), Thierry Chauveau (trésorier adjoint), Yves Coulon (secrétaire). Membres : Alain Guérin, Bernard Charles, Vincent Lahouratate, Jean-Pierre Beckrich.
Adhérents : Emmanuelle et Maxime Glaizot, Georges Talhouarne, Jennifer Hémon, Elise Cottencin, Marine Baud, Patrick Fauquer, Christian Poulain, Patricia Herriou, Frank Evrat, Danny et François Schmitt, Eric Brient, Frank Legoff, Francis Robic, Jean-Pierre Rousseau.
Non adhérents : Marylène Talhouarne, Dominique Achilli.Absents Excusés
Benoit Jeanson et Nicolas Lambretchts (tous deux membres du conseil d'administration).

une partie des participants à la réunion

I) Bilan moral 2006

En ouverture de séance Pascal Toureille lit à l'assemblée le bilan moral de l'année 2006.I-1) 3^ième rassemblement: Camaret Sur Mer les 3, 4 et 5 juin
16 Sangria et 4 Aquila, 62 participants. Une organisation et un accueil exceptionnels !I-2) Sangria Tour
Faute de combattant, Un Sangriami LOUSTIG II a maintenu cette sortie annuelle. Au programme :Des Glénan au golfe du Morbihan.I-3) Création de régions

1) Bretagne Nord - 07 octobre à Lézardrieux
Daniel Tarin et Anne-Marie Guilloux organisent une réunion. 11 bateaux étaient représentés. A l'ordre du jour : création d’une branche régionale Sangriamis en Bretagne Nord : judicieux ? bonnes volontés ? calendrier 2006 / 2007 pour sorties en commun, participations au rassemblement national, montage de journées techniques (réglages voiles , mécanique, matelotage, météo …), talents au sein des Sangriamis, volontaires, montage d’un équipage pour participation aux régates locales, challenge Sangriamis, autres. Compte-rendu détaillé de Daniel Tarin sur le site. En résumé : on continue, nous avons des projets.

2) Bretagne Sud - 13 octobre à Arzal
Yves organise une première réunion. A l'ordre du jour : créer une "région Bretagne Sud" couvrant les ports depuis Quiberon jusqu'à La Baule, Arzal étant le point central. 7 bateaux étaient présents. Compte-rendu détaillé sur le site. Au programme : Formation mécanique (en cours de préparation); formation "homologuée" Météo France (Annulée Trop cher); sortie de trois jours, les 07, 08 et 09 avril à l'occasion du week-end de Pâques à Belle-île ou au Crouesty.

I-4) Sorties d'Hiver des Sangriamis
La première s'est déroulée samedi 11 novembre entre Lorient et Groix, elle a rassemblé 3 bateaux et 16 personnes à bord. La seconde était plus timide ! Le 27 janvier, 3 bateaux. Les prochaines : 25 février, 25 mars.I-5) Les chiffres
Adhésions
2004 : 92 adhérents, 2005 : 112 adhérents dont 65 nouveaux, 2006 : 108 adhérents dont 53 nouveaux, 2007 : (au 03 février) : 21 adhérents dont 11 nouveaux.
Site Internet en 2006
3.451 visites (contre 2.217 en 2005), soit une moyenne de 303 visites mensuelles sur les 6 dernières années ou encore 10 par jour (note : un visiteur n'est comptabilisé qu'une seule fois par jour et ce quelque soit son nombre de passages sur le site). A ce jour 249 personnes sont abonnées à la lettre de diffusion.

II) Bilan financier 2006

Synthèse Année 2006
rentrées 2006		sorties 2006		résultat 2006
Solde précedent	3.785,94€
Adhésions :	2.080€	Fonctionnement :	731€	1.349 €
		Administratif :	108€	-108 €
		Dons SNSM :	226€	-226 €
		Autocollants :	211€	-211 €
Rassemblement :	2.505€	Rassemblement :	2.769€	-264 €
Pavillons :	166€	Pavillons :	0€	166 €
Petites annonces :	140€	Petites annonces :	0	140 €
Dons & Sponsoring :	458€			458 €
Journée matelotage :	462€	Journée matelotage :	462€	0 €
total :	5811€		4.507 €	+ 1.304 €

En banque au 08 janvier 2007 :	1.869 €
Adhésions 2007 :	140 €
Compte Sponsoring :	2.560 €
En cours :	800 €
Intérêts (2006) Compte Sp.	160 €
SOLDE 2006 :	+ 5.089 €

III) Commentaires et suggestions des adhérents

Toujours dans l'objectif de développer notre association et de répondre aux attentes de chacun, nous avons synthétisé les commentaires et suggestions de nos adhérents en quatre thèmes généraux. Chacun de ces thèmes a fait l'objet de discussion et a débouché sur un plan d'actions que nous allons développer au cours de l'année 2007.

III-1) Création de régions
Deux régions existent, nous demandons aux leaders de ces deux régions d'élaborer un programme d'activités autour de : Formation, rencontres mensuelles (pot, resto…), sorties en mer. Ce programme doit être édité fin février sur le site.

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Daniel Tarin (Bretagne Nord)	Créer le calendrier Animer les activités Calendrier Manifestations	Fin février
Yves Coulon (Bretagne Sud)
Assistance
Pascale Toureille	Diffuser le calendrier sur le site

III-2) Communication vers les adhérents
Afin de faciliter la communication et surtout d'être plus présent dans le quotidien, nous créons une communication institutionnelle sous forme d'une lettre (courriel) trimestrielle adressée aux adhérents dont les thèmes principaux seront : Calendrier des manifestations nationales et régionales de l'association; une synthèse du site, les messages de l'association, les nouvelles du monde de la voile.

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Vincent Lohouratate	Créer le cadre Rédiger le courrier Mailing mensuel	Mi mars
Assistance
Yves Coulon	Diffusion du mailing
Membres du bureau	Proposer et transmettre à Vincent des documents à publier

III-3) Dossier technique
Un intérêt majeur de notre association réside dans la quantité d'informations et d'expériences techniques détenues par l'ensemble des Sangriamis (le forum est bon un exemple). La compilation, mise en forme et diffusion de ces compétences doivent mettre en valeur cette richesse pour être à la disposition de nos adhérents. Plusieurs tentatives ont été faites depuis la création de l'association sous forme de questionnaire technique ouvert sur le site. Peu ou pas de réponse ! Il semble que le réflexe des adhérents consiste à consulter le site dès qu'un problème ou une question technique se présente. En revanche très peu ouvrent le site pour savoir si un adhérent sollicite de l'aide. Il faut donc dynamiser et institutionnaliser ces échanges. Nous prévoyons l'élaboration et la mise en forme d'un nouveau document qui sera la base d'un dossier technique réservé à nos adhérents.

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Alain Guérin	Créer le cadre Gérer les informations Dossier technique sur le site, mailing aux adhérents	Fin mars
Assistance
Alain Cottencin	Mise en forme, aide à la rédaction
Yves Coulon	Mailing document, suivi réponse, relances

III-4) Gestion du site
Depuis la création du site beaucoup de pages supplémentaires ont été créés. Beaucoup d'informations importantes sont, d'après nos adhérents, maintenant difficiles à trouver. Il est peut être temps de "refondre" la mise en page du site.
Il existe aujourd'hui deux forums, après de longues discutions, il semble préférable de ne maintenir qu'un forum. Nous avons décidé de conserver la forme du forum privé (plus claire) pour le placer en forum public.
Ces deux points représentent une charge de travail importante liée à la quantité d'informations et au risque de toucher à la structure et au graphisme. Les délais de mise en œuvre seront sûrement très longs.

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Pascal Toureille	Maquette du nouveau graphisme et de la nouvelle mise en page. Choix des outils et scripts. Réaliser les nouvelles pages Première maquette	Mi mai
Assistance
Alain Cottencin	Trouver les outils et les scripts, rédaction de nouvelles pages. Installer les outils de gestion de communication automatique sélectionnés.
Maxime Glaizot

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Pascal Toureille	Mettre le forum privé en public. Récupérer les informations de l'ancien forum Installation du nouveau forum sur le site	Fin avril
Assistance
Alain Guérin	Récupérer les informations techniques du forum pour enrichir le dossier technique
Alain Cottencin

III-5) Comment, sous quelle forme redistribuer le fruit des cotisations
Le résultat de l'exercice 2006 (§ Bilan financier) montre un actif que nous souhaiterions redistribuer équitablement aux adhérents. Plusieurs propositions :
- Fabrication de tee-shirt, polaires et polos,
- Aide financière pour l'organisation des formations, activités et rencontres,
- Offrir un pavillon aux nouveaux adhérents.

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Ronan Hénon	Evaluer les montants et définir les critères de répartition des sommes. Mettre en œuvre la fabrication des articles sélectionnés. Négocier les prix. Articles disponibles Règles d'attribution des fonds.	Début mai. Rassemblement Sangriamis
Assistance
Elise Cottencin	Trouver les fournisseurs, maquette des articles, approbation du CA. Gestion de la fabrication et de l'approvisionnement.
Jennifer Hénon

IV) Calendrier des manifestations nationales

IV-1) Rassemblement 2007

Lieu: Deux propositions : La trinité; La Vilaine. Nous procédons au vote

Lieu	Indifférents	Oui	Commentaires
La Trinité-sur-Mer	11	4	La vilaine est retenue. Il reste à obtenir l'accord définitif des ports.
La Vilaine	11	7

Dates : deux possibilités; Nous procédons au vote

Lieu	Indifférents	Oui	Commentaires
La Pentecôte (26,27 28 mai)	9	6	Le rassemblement aura lieu à la Pentecôte.
L'Ascension (du 17 au 20 mai)	9	5	Le rassemblement aura lieu à la Pentecôte.

IV-2) Sangriatour
Rappel : Cette manifestation consiste à définir et communiquer au préalable un itinéraire de navigation sur une période de 10 jours. Chaque Sangriamis peut, à sa guise, rejoindre ou quitter le groupe. Cette année il aura lieu première quinzaine d'août. L'itinéraire sera fixé en mai pendant le rassemblement.

IV-3) Formations 2007

Formation "Moteurs inbord/Hors-bord "

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Yves Coulon	Mise en forme du support Organisation de deux cessions. Intervenant 2 cours	Mi mars
Assistance
Juglan	Support technique, intervenant

AFPS : Attestation de Formation aux Premiers Secours

Leader : Maxime Glaizot
Une enquête sera faite sur le site pour connaître le nombre d'adhérents intéressés ainsi que la répartition géographique.

stage avec un urgentiste

Leader : Fançois et Danny Schmitt
Là aussi, une enquête sera faite sur le site pour connaître le nombre d'adhérents intéressés ainsi que la répartition géographique.

Formation "Navigation élémentaire"

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Yves Coulon	Mise en forme du support Organisation de deux cessions. Intervenant 1 cours	Fin avril
Assistance
Alain Cottencin	Elaboration du contenu, Intervenant.
Bernard Charles	Elaboration du contenu, Intervenant.

V) Questions Diverses

V-1) Assurance de l'association
L'association a souscrit une assurance pour couvrir tout "coup dur" pouvant intervenir au cours et dans le cadre de nos manifestations. Il est demandé de vérifier et communiquer aux adhérents la nature et les limites des risques couverts.V-4 Précision à apporter
Nos adhérents font remarquer que les communications concernant les manifestations ne sont pas toujours claires. Chaque communication doit être accompagnée des coordonnées (@mail) d'une personne à contacter pour plus de renseignements.

V-6 Concours
Max propose d'instituer une forme de concours permanent ouvert à chacun des adhérents. L'objectif étant d'enrichir notre site en photos, récits et aventures diverses. Le principe est simple :
En début de saison l'adhérent s'inscrit par mail pour l'année 2007. Chacune des sorties (un ou plusieurs week-end, une croisière), longue ou courte fait l'objet du concours. A la date choisie, l'adhérent communique son dossier fini qui doit contenir :
Un récit du ou des voyages, le nombre de Milles parcourus, le nombre de jours en mer, des photos. Un barème de points permet le classement des participants :

1 point par Mille parcouru, 10 points par escale, 10 points par nuit à bord, 100 points pour un récit, 5 points par photo, 50 points pour un programme prévisionnel.

Leader	Actions à mener Concrétisation	Date mise en oeuvre
Maxime Glaizot	Mise en forme du règlement. Réception et traitement des dossiers Au moins un inscrit	Fin février
Assistance
Le CA	Elaboration du contenu, jury

V-7) Les Sympathisants
Certains Sangriamis cèdent aux tentations et abandonnent le Sangria pour un autre bateau plus "performant" parait-il ! Mais, il n'existe aucune autre association aussi sympathique que la notre, il faut donc leur permettre de rester parmi nous. Nous décidons, puisque prévu dans nos statuts, d'accueillir le skipper sympathisant, de lui permettre des routes communes au cours de nos manifestations. Par contre, les bateaux autres que Sangria ou Aquila ne peuvent bénéficier de l'organisation, ou participer aux régates amicales. Par exemple, ils ne peuvent bénéficier des conditions d'accueil réserver à l'association dans le cadre d'une manifestation ou rassemblement.V-8) La cotisation
Le montant de la cotisation reste inchangé pour 2007, c'est-à-dire 20 €. Par ailleurs, et c'est nouveau, les équipiers / équipières de chaque bateau peuvent, si ils ou elles le désirent, devenir adhèrent(e)s à leur tour pour un montant de 10 €.

IV) Élections

Renouvellement du tiers

Nom - prénomfonctionsortant	se représente
TOUREILLE Pascal	présidentoui	oui
COTTENCIN Alain	vice-présidentoui	oui
COULON Yves	secrétaireoui	oui
HéMON Ronan	trésorieroui	oui
CHAUVEAU Thierry	trésorier adjointnon

BECKRICH Jean-Pierre	membresnon
CHARLES Bernard	membresnon
GUERIN Alain	membresoui	non
JEANSON Benoit	membresnon
LAHOURATATE Vincent	membresnon
LAMBRECHTS Nicolas	membresoui	non

Candidats pour intégrer le conseil d'administration
GLAIZOT Maxime et TALHOUARNE Georges

Après élections, le nouveau conseil d'administration se compose comme suit :

prénom - nom	rôle
TOUREILLE Pascal	président	réélu à l'unanimité
COTTENCIN Alain	vice-président	réélu à l'unanimité
COULON Yves	secrétaire	réélu à l'unanimité
HEMON Ronan	trésorier	réélu à l'unanimité
CHAUVEAU Thierry	Trésorier adjoint	réélu à l'unanimité

BECKRICH Jean-Pierre	membre	réélu à l'unanimité
CHARLES Bernard	membre	réélu à l'unanimité
JEANSON Benoît	membre	réélu à l'unanimité
GLAIZOT Maxime	membre	élu à l'unanimité
LAHOURATATE Vincent	membre	réélu à l'unanimité
TALHOUARNE Georges	membre du conseil	élu à l'unanimité

L'ordre du jour étant épuisé la réunion s'achève à 19h30
Un grand merci à tous les participants, la journée fut dense, constructive et amicale.

Assemblée Générale du 04 février 2006
centre nautique de Guidel-Plages

Présents
Membres du conseil d'administration : Pascal TOUREILLE (président), Alain COTTENCIN (vice-président), Ronan HEMON (trésorier) et Yves COULON (secrétaire), Nicolas LAMBRETCHTS, Benoit JEANSON, Alain GUERIN, Bernard CHARLES et Jean-Pierre BECKRICH.
Adhérents : Elise COTTENCIN, Gabriel MOLLO, Vincent LAHOURATATE, Jean-Marie PORTIER, Christian POULAIN, Georges TALHOUARNE et Christian LE CROHANEC.
Excusés : Maxime GLAIZOT, Thierry CHAUVEAU et Jean-Claude LAROUSSE.

les participants à la réunion du samedi 04 février 2006

En ouverture de séance Yves Coulon, secrétaire, lit à l'assemblée le bilan moral depuis la création de l'association :

Adhésions
2004 : 92 adhérents,
2005 : 112 adhérents dont 65 nouveaux soit un taux de renouvellement de 37,33 %
2006 : (au 25 janv) : 37 adhérents dont 13 nouveaux soit un taux de renouvellement de 64 %

Site Internet en 2005
2.217 visites en 11 mois, soit une moyenne de 201 mensuelles (1visite = une ou + d'une connexion par jour pour la même personne.
249 personnes sont abonnés à la lettre d'informations à ce jour.

Rassemblements 2005

région	dates	lieu	nb de bateaux	organisé par
Atlantique	14, 15 et 16 mai	Locmiquélic	19	membres du bureau
Atlantique	24, 25 et 26 juin	St Denis d'Oléron	5	Jean-Claude Larousse
Manche	14 au 17 juillet	Bretagne Nord	6	Daniel Tarin
Méditerranée	18 et 19 juin	Sètes	3	Eric Barral
Sangriatour	06 au 14 août	Belle île - Groix - Hoëdic	7	membres du bureau
Atlantique	04 au 17 juillet	Les Sables d'Olonne	3	Alain Cottencin

Assurance
Pascal nous informe qu'un adhérent a la possibilité de proposer des prix intéressants pour les adhérents de l'association. Un devis type sera mis en ligne pour l'exemple, chacun peut demander l'évaluation de son contrat. Les coordonnées de l'assurance seront sur le site.

Bilan financier

Présentation du bilan financier par Renan Hémon

En banque au 04/02/2006

En banque 2004	825,32 €
Bilan 2005	2 261,00 €
Bilan 2006	1 152,00 €
Chèques en attente	452,00 €
Total	3 786 €

L'association projette d'effectuer un placement d'un montant de 2.500 € sur un compte livret.
Accord à l'unanimité. Quitus est donné au trésorier.

Projet 2006

Matelotage
Le 18 février est organisée une journée de matelotage au centre nautique de Guidel plage. Patrick Morreau anime cette journée.

Rassemblement
Les 3,4 et 5 juin se déroulera le troisième rassemblement des Amis du Sangria. Initialement prévu à Brest et pour des raisons de calendrier, il devrait avoir lieu à Camaret. Vincent Lahouratate a pris contact avec le port et les instances communales pour étudier la faisabilité (place et salle d'accueil). Dans la mesure ou le nombre de participants dépasse 20 bateaux (grande probabilité) le port annonce la gratuité des places. Vincent a adressé une demande officielle au port et à la mairie, nous attendons leur réponse. Dans le cas d'une réponse favorable, le comité d'organisation - Vincent LAHOURATATE, Nicolas LAMBRETCHTS, Alain COTTENCIN et Ronan HEMON - se réunira courant mars. Nous pensons mettre en place un dispositif d'accueil anticipé pour les bateaux souhaitant arriver avant la date du rassemblement. Une information précise sera faite sur le site et par courrier pour les "sans Internet".

Sangria Tour
cette Manifestation annuelle aura lieu en août (date à définir) chaque région peut d'ores et déjà faire des propositions.

Carte d'adhérent
Les cartes d'adhérent sont imprimées. Elles seront transmises par courrier à chacun ainsi qu'une vignette annuelle à coller au dos de la carte. L'adhérent devra coller sa photo. Merci à Elise.

Cartes de vœux
L'association propose de créer des cartes de vœux pour l'année 2007. Elles seront expédiées aux grandes instances de la voile (capitaineries, ports, professionnels…) dans le but de promouvoir l'association et faciliter les partenariats. Point approuvé à l'unanimité.

Don à la SNSM
L'association a décidé de verser 2 € par adhérent à la SNSM. Le nombre d'adhérents pris en compte sera celui de l'exercice de l'année précédente. En 2005 nous étions 112. L'association fera donc un don de 224 € à la SNSM. Point approuvé à l'unanimité.

Avantages adhérents
Mousse de couchette : Des prix spéciaux seront proposés à nos adhérents sur le site.
Antifouling : Billie Marine propose des prix à nos adhérents. Les commandes seront prises sur le site.
Hublots: Nous sommes toujours dans l'attente d'un volontaire pour transmettre un gabarit. (à titre indicatif : 100€ le jeu de hublots).
Bib : L'association ne juge pas opportun d'acquérir un bib en vue d'un prêt aux adhérents (gestion inter région difficile). Nous préconisons l'échange de ce type d'équipement entre adhérents via le site.

Election du conseil d'administration et du bureau (11 membres maxi)

Renouvellement du tiers
membres sortants et se représentants : Benoît Jeanson et Jean-Pierre Beckrich.
membres sortants et ne se représentant pas : Jean-François Maindiaux et Michel Guérin
se présente : Vincent Lahouratate

Après élections, le nouveau conseil d'administration se compose comme suit :

prénom - nom	rôle
Pascal TOUREILLE	président	réélu à l'unanimité
Alain COTTENCIN	vice-président	réélu à l'unanimité
Ronan HEMON	trésorier	réélu à l'unanimité
Yves COULON	secrétaire	réélu à l'unanimité
Nicolas LAMBRECHTS	membre du conseil	réélu à l'unanimité
Benoît JEANSON	membre du conseil	réélu à l'unanimité
Jean Pierre BECKRICH	membre du conseil	réélu à l'unanimité
Thierry CHAUVEAU	membre du conseil	réélu à l'unanimité
Alain GUERIN	membre du conseil	réélu à l'unanimité
Bernard CHARLES	membre du conseil	réélu à l'unanimité
Vincent LAHOURATATE	membre du conseil	élu à l'unanimité

L'ordre du jour étant épuisé la réunion s'achève à 19h30

réunion du 17 décembre 2005

Une réunion était organisée le samedi 17 janvier au centre nautique de Guidel-Plages. Ordre du jour : préparation du rassemblement 2006, gestion du site Internet et questions diverses. Rappelons que cette réunion était ouverte à toutes et à tous, membres de l'association. Une vingtaine de personnes y ont participé : Bernard et Evelyne Charles, Alain et Elise Cottencin, Yves et Martine Coulon, Maxime Glaizot, Alain Guérin, Ronan Hémon et Jennifer Jean, Benoît Jeanson, Vincent Lahouratate et Marine, Nicolas Lambrechts, Christian Le Crohenec, Gabriel et Fabienne Mollo, Christian Poulain, Georges Talhouarne et Pascal Toureille. Avant d'ouvrir la séance, le président a tenu à remercier toutes les personnes qui n'ont pas hésité à se déplacer, parfois de très loin : Brest, Rennes, Le Man, Arzal par exemple.

les participants à la réunion du samedi 17 décembre 2005

Rassemblement des 3, 4 et 5 juin 2006

La première question, l'organisation générale du rassemblement, a été de suite abordée. C'était principalement l'objet de cette réunion. Si la date ne posait pas problème particulier (la Pentecôte), le lieu où il devait se dérouler restait à définir. Rappelons à ce sujet que la plus grande majorité des participants aux deux précédents rassemblements avaient souhaité d'organiser si possible la manifestation dans un autre endroit que Locmiquélic. Il est bon de souligner ici que Locmiquélic n'est pas remis en cause, bien au contraire, car nous avons toujours reçu un accueil chaleureux et exemplaire, que ce soit des membres du club nautique des Minahouet comme des responsables du port de Sainte-Catherine. Profitons de l'occasion pour les en remercier encore. Le nom de plusieurs ports ont alors été évoqués puis étudiés avec la plus grande attention, à commencer par celui le plus avance : Concarneau. Il y a un mois, nous avions sollicité Christian Poulain pour qu'il étudie la question. Christian nous a fait lecture de son rapport, le résultat de ses investigations. Rapport plutôt pessimiste, jugez-en vous mêmes : difficulté pour le maître du port de réserver des emplacements pour nous et aussi de refuser en cas d'affluence des visiteurs, pas de tarif préférentiel (places au port, jetons de douche, etc.), manque de resto autour du port pour les repas, etc.. Rapidement, l'idée de Concarneau est abandonné. L'assistance se tourne alors vers d'autres ports : les Glénan, Port la Forêt, Bénodet, etc. Tous sont écartés après discussions, principalement à cause du manque de d'adhérents sur place pour organiser. Seul Brest (Moulin Blanc) nous semble alors un bon choix. Vincent, résident sur place, se propose de creuser la question. Un groupe de volontaires se forme pour investigation. Leurs conclusions seront connues dans les prochains jours. Dans tous les cas, la solution Locmiquélic reste toujours possible. Par ailleurs, la question de verser une contribution aux équipages qui viendraient de loin sera étudiée plus en détails lors de l'assemblée générale. Coté animations, Jean-Pierre Beckrich a soumis l'idée d'un concours de chansons de marins : un chanteur, sélectionné par l'équipage de chaque bateau, défendra les couleurs dudit fier navire. Idée acceptée à l'unanimité.

Site Internet des Amis du Sangria

La grande question était de savoir si nous laissions notre site en libre accès tel qu'il se présente actuellement ou si nous devrions verouiller certaines pages. La première solution a été retenue. Pourquoi une telle question ? Simplement parce que nous nous sommes rendus compte que le site était très visité sans pour autant augmenter le nombre de nos adhérents. La grande majorité des participants à la réunion ont estimé qu'adhérer à l'association restait une démarche personnel et qu'il était souhaitable de laisser aux "visiteurs" le choix entier et libre d'intégrer la communauté "sangriami".
Une discussion était ensuite entamée sur rubriques elles-mêmes : contenue, photos, textes, etc. Tout le monde s'accorde pour ne rien changer. Quelques modifications de pages seront prises néamoins pour faciliter la navigation.

Questions diverses
Il a été décidé :
- d'une rencontre "matelotage" avec Patrick Morreau pour apprendre les principaux noeuds et faire une épissure. 10 places de disponibles. C'est Maxime G. qui s'occupera de la mise en place.
- de l'inscription de notre site auprès de Asso56 (gratuit). La question sera réglée par Alain C.
- de participer, au nom de l'association, à la sortie pour handicapés organisées les 16 et 17 septembre par les Minahouet. Les volontaires peuvent d'ors et déjà se manifester.
- de participer au record SNSM Saint-Nazaire --> Saint-Malo. Projet piloté par Nicolas L.
- l'achat groupé d'antifouling Seajet chez Billi Marine.
- de fixer la date de la prochaine assemblée générale, ce sera le samedi 04 février à 16h30 au club nautique de Guidel-Plages.

La réunion (3h30, tout de même) s'est terminée au resto où tout le monde a bien mangé.

entretien à Brest du jeudi 22 décembre 2005
(elle fait suite à la réunion du 17 décembre à Guidel-Plages)

Vincent Lahouratate (auteur de ce compte-rendu) et Nicolas Lambrechts ont rencontré Michel Herry et Bruno Lebreton, tous deux animateurs de l'USAM, un club de voile et autres sports nautiques du port de plaisance du Moulin Blanc.
En préambule, le club est d'accord pour organiser le rassemblement. Il leur reste à vérifier la disponibilité des infrastructures auprès de la mairie de Brest. Deux sujets principaux ont été abordés lors de cet entretien : la gratuité du port pour le rassemblement et la disponibilité d'une salle pour les petits déjeuners, repas, etc.
Gratuité du port
Le fait que l'on ne prévoit pas une ou des régates officielles (FFV, ...) compliquent un peu la démarche auprès de la mairie et de la capitainerie pour obtenir la gratuité. Ils s'engagent quand même à faire les démarches et à nous tenir au courant. Ils ont demandé si notre rassemblement correspondait à un évenement particulier dans la vie du Sangria, du type xxème anniversaire de la création du voilier, etc. ce qui, là aussi, peut les aider à légitimer la gratuité des places.
Disponibilité d'une salle
De ce coté, rien de plus simple. Le bâtiment qui héberge le club dispose d'une salle polyvalente pour y organiser aussi bien les petits déjeuners que les repas, avec ou sans animation musicale. C'est le club brestois qui assure la mise à disposition des locaux mais également du mobilier (tables, chaises ...) 120 personnes y rentrent sans problèmes. La prestation est payante. Le club peut aussi fournir des bénévoles pour assurer l'intendance si besoin. On en a profité pour parler de la soirée resto du samedi soir. Personnellement j'en avais un en vue, "Coté Mer" qui donne sur la plage du moulin blanc, mais sa capacité d'accueil n'est pas suffisante. L'USAM connaît un très bon traiteur qui peut fournir aussi bien des repas chauds que froids. La disponibilité de la salle et ce nouveau fait nous paraissent plus viables qu'un resto sur le port. On ne s'est pas engagé mais l'idée est très intéressante. L'option de prendre notre traiteur habituelle (type Super U ou autres) ne pose aucun problème.
Divers
On a abordé le problème des responsabilités de l'organisateur. Une inscription au club USAM (12 euros) semblerait souhaitable (au moins pour le skipper de chaque bateau) et/ou une licence FFV. Le sujet est à clarifier dans les semaines qui viennent. Pour la régate du samedi, le club peut fournir un bateau comité… (payant…). A suivre.
Conclusion
Ce club a une grosse capacité d'accueil, ils sont habitués à organiser de très gros rassemblements (type championnat d'Europe de voile légère, EDHEC….). Ainsi, notre venue ne leur pose pas de problème particulier. La prochaine étape consiste à leur faire parvenir assez rapidement un cahier des charges pour l'établissement d'un devis (estimation du nombre de bateaux, de participants, d'enfants avec tranches d'âge,… des besoins de salle, traiteur ou non, bateau comité, etc.).

Assemblée Générale du 29 janvier 2005

Voici quelques statistiques intéressantes concernant l'année écoulée.

les participants à la réunion du samedi 29 janvier 2005

Les stats à ce jour (jour de l'AG) : Association : 112 adhérents - Liste de diffusion : 175 inscrits - Site : 16.388 visiteurs (depuis déc 1999).
Forum : Age du forum : 10 mois et 22 jours (326 jours au total).
Forum adhérents : 86 Membres enregistrés et 264 messages sur le forum.
Nombre total de pages vues : 26.945 - Record de connectés : 11 connectés simultanés le 26 décembre 2004 16:37:57

29.92% [79]    Technique : généralités                     6.44% [17]      Petites annonces
19.32% [51]    zone d'essais                                     6.06% [16]      Technique : électronique
17.05% [45]    Technique : moteur – électricité        1.52% [4]        voeux 2005
9.09% [24]      les Amis du Sangria                           1.14% [3]        Rassemblement 2005
9.09% [24]      Rassemblement 2004                       0.38% [1]        Sorties et stages

Les 10 premiers "posteurs" du forum ont posté 94% Messages. Top 10 Posteurs : twinsen 27.27% [72 messages], a.cottencin 17.42% [46], jc.larousse 7.58% [20], m.glaizot 7.2% [19], p.toureille 6.44% [17], e.changarnier 6.06% [16], r.hemon 5.68% [15], am guilloux 5.68% [15], m.cauvin 5.68% [15] et b.martin 4.55% [12].

réunion du conseil d'administration du 18 septembre 2004

Le 18 septembre 2004 à 16 heures, le conseil d' administration de l' association "Les Amis du Sangria" s' est réuni sur convocation du secrétaire. Plus de la moitié des administrateurs étaient présents, le conseil d' administration a donc pu valablement délibérer conformément aux statuts. La réunion était présidée par Pascal Toureille en qualité de Président de l' association Il était assisté d' un secrétaire de séance, Yves Coulon, secrétaire de l' association.

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les participants à la réunion du samedi 18 septembre 2004

étaient présents : COTTENCIN Alain, COULON Yves, GUERIN Alain, HEMON Ronan, JEANSON Benoît et TOUREILLE Pascal.
absents excusés : BECKRICH Jean-Pierre, CHAUVEAU Thierry, LAMBRECHTS Nicolas et MAINDIAUX Jean-François.
invitée : JEAN Jennifer.
L' ordre du jour a été rappelé. Il comprenait : l' organisation et la communication, les partenaires, les manifestations et les questions diverses.
En ouverture de séance, Pascal Toureille lit le courriel de Jean-François Maindiaux en date du 24 août 2004 dans lequel ce dernier fait acte de candidature pour être le délégué région Méditerranée de l'association. Il précise qu'il sera épaulé dans cette action, humainement et techniquement, par Clément Fortuné et Michel Guérin. Dans ses grandes lignes, le programme de Jean-François Maindiaux se présente de la manière suivante :
- promotion locale de la régate de Tau,
- présence à la "vire vire", célèbre régate marseillaise,
- rassemblement été 2005 à l' île du Frioul (Marseille),
- promotion et levée des inscriptions à l' association sur le Sud (agrafage de bulletins sur les JS, sous plastique étanche),
- stand aux Nautiques de Port Camargue (selon coût),
- inventaire des bateaux,
- fiches techniques sur le site (bricolages, bonnes idées),
- inventaire bourse des matériels sur la zone.
L' assemblée accepte à l'unanimité le rôle de Jean François. Par contre, le cas de Michel Guerin pose un réel problème dans la mesure où Michel refuse le paiement de sa cotisation. Yves Coulon envoie un courrier à Michel pour lui demander de régulariser sa situation pour 2005. Sans réponse de sa part il ne sera pas membre et ne pourra donc pas représenter l' association. Pascal ferme le sujet en précisant qu 'un appel sera lancé pour un délégué Provence.

Organisation et Communication
Cotisation : Les cotisations seront réglées pour l' année calendaire. Elles doivent être réglées au plus tard le 31 mars de l' année en cours. A partir du 1 er octobre les cotisations concernant une nouvelle inscription couvriront le dernier trimestre et seront valides pour l' année suivante.
Abonnement à Wanadoo : L' abonnement au fournisseur d' accès Internet Wanadoo concernant le site de l' association, payé jusqu 'ici par Pascal, sera désormais payé par l' association. Pascal se charge des démarches.
Accès au forum : Les deux forums (privé et public) sont conservés. La possibilité de se connecter au forum privé via le site Internet et protégé par un mot de passe est à l' étude (Pascal, Alain). Il est rappelé aux membres du CA qu 'une participation active sur le forum public est indispensable pour le faire vivre.
Membres n' ayant pas d' accès Internet : Le comité de communication (voir § ci-dessous) rédige et leur transmet par courrier une synthèse mensuelle de la vie de l' association.
Affiche : Une nouvelle affiche est en cours de réalisation.
Articles de communication (tee shirts, polaires, casquettes, cagnards) : Benoît consulte un fournisseur pour obtenir devis et maquette. Chaque membre du CA est invité à soumettre une proposition ou une maquette pour chaque article. L' objectif est d' être prêt pour la première manifestation (mai 2005). Transmettez ces propositions au comité de communication (Jennifer et Yves) qui se chargeront de suivre les projets.
Pavillons : Pascal commande 50 pavillons Sangriamis supplémentaires ( 25 Polyester, 25 coton).
Badges : Pour la nouvelle année, en retour de paiement de la cotisation 2005, un badge attestant la validité de l' adhésion sera expédié à chaque membre. Ce badge sera demandé par nos partenaires pour bénéficier des conditions négociées avec eux. Il sera sous forme d' une carte plastifiée et pourra recevoir les timbres de l' année. Benoît consulte l' imprimeur pour obtenir les coûts. Alain Cottencin fait la maquette du badge.

Constitution de 4 comités
Pascal suggère pour une meilleure efficacité d' organisation de créer des comités en charge de suivre un programme lié aux activités de l' association. A l'unanimité, 4 comités ont été formés :
comité "Organisation des manifestations" : Pascal TOUREILLE et Nicolas LAMBRECHTS. Comme son nom l' indique, en charge de prévoir et organiser les manifestations.
comité "Partenaires" : Ronan HEMON et Pascal TOUREILLE. L’objectif est de relier l’association avec quelques partenaires du monde de la voile. Ce comité a pour rôle d' identifier les meilleurs pour l' association et de signer les accords avec eux.
comité "Technique" : Alain GUERIN et Alain COTTENCIN. Pouvoir répondre à toutes les questions techniques que nous nous posons sur notre bateau. Nos deux Alain, en relation avec Jeanneau, quelques fabricants et nos adhérents expérimentés, constituent le dossier technique du Sangria; ils centralisent toutes les informations et demandes. Ils seront, au fil du temps, capables de répondre aux questions techniques. Premier exemple : le remplacement des hublots en partenariat avec la société PLUXIDECOR.
comité "Communication" : Yves COULON et Jennifer JEAN. Diffuser l’information au sein de l’association, comprendre les attentes de chaque membre. Faire connaître notre association à l’extérieur afin d’accueillir un grand nombre d’adhérents, attirer les meilleurs partenaires pour l’association. Par exemple, ce comité prend en charge la rédaction d’une lettre d’information et de synthèse tous les mois et le programme de réalisation de Tee shirt, casquette, polaire, cagnard aux couleurs de l’association.
Par ailleurs, la lettre d’information sera expédiée par courrier aux membres n’ayant pas Internet.
Bien entendu, aucun de ces comités ne fonctionnent en autonome, tous communiquent entre eux et avec les adhérents.
Si d'autres personnes désirent rejoindrent un de ces comités qu'ils se fassent connaître.

Les partenaires
L' association recherche des partenaires réguliers, nationaux et en lien direct avec le monde de la voile.
Ces partenaires :
- Participent financièrement aux activités de l’association,
- Consentent des avantages aux membres de l’association
- Apportent leur compétence technique dans leur domaine
- En contre partie, bien sur, nous portons l' image de ces sponsors. Par exemple, un travail d’approche est en cours avec Jeanneau, Uship, Accastillage Diffusion… Points à aborder le jour de la rencontre avec Jeanneau : nommer un interlocuteur privilégié, nommer un interlocuteur technique, historique des modèles du Sangria, fiches techniques et nomenclature des pièces, stock de pièces détachées, existe t – il encore les moules du Sangria, possibilité de partenariat et participation aux Salons, plans du bateau.

Les Manifestations
Le grand rassemblement des Amis du Sangria : Il se déroulera en mai, à Locmiquélic La date précise dépendra de la disponibilité du port d' accueil. Tout sera fait pour accueillir le plus grand nombre de bateaux mais aussi pour héberger les plus éloignés.
Le SangriaTour : (juillet / août) Programme libre pour les adhérents; le périple est préalablement fixé, les participants rejoignent le groupe au cours du périple, au gré de leur possibilité. Chaque région peut organiser le Sangria Tour, un leader local prépare l' itinéraire il est assisté par le comité des manifestations dans son choix, sa préparation et la communication.
Les stages techniques
Plusieurs thèmes seront proposés : Réglages des voiles, mécanique (inbord / hors bord), matelotage, réparation de voiles, navigation (jour, nuit, instrument, astro.), météo, les outils informatiques. Ces stages, d' une demi journée à deux jours, se déroulent en cours de saison. Ils peuvent être animés par un adhérent maîtrisant le sujet ou par un organisme local extérieur à l’association. Chaque région peut organiser ces stages. Un leader local propose le stage, il est assisté par le comité dans son choix, sa préparation et la communication. Le stage "réglage des voiles" qui avait été reporté sera re-planifié en mai.
Les sorties en groupe
Deux sorties sont à l' étude : le salon des 1000 sabords et le salon nautique de Paris.

Questions diverses

Guide du Sangriami : A l'unanimité il a été décidé la Création du guide des Sangrias : Nous avons tous, au grès de nos pérégrinations, rencontré des situations agréables ou désagréables à vivre ou a éviter. Par exemple, l’existence d’un service à deux pas du port serait une bonne information a partager. Chaque membre communique son expérience en écrivant à "123-sangria.org". Toutes les informations, classées par région et par thème, seront regroupées dans le guide et consultables sur le site.
Activités avec d' autres associations : A l' étude quelques activités : Nettoyage de plages, sortie en mer avec de jeunes handicapés, don à la SNSM.
L' ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20 heures 15.
à Guidel Plages le 18 septembre 2004, Le président Pascal TOUREILLE et le secrétaire Yves COULON

Assemblée Générale Constitutive du 13 mars 2004

A l’instigation de Pascal Toureille, une réunion s’est déroulée le 13 mars dernier au centre nautique e Guidel pour élire le bureau du conseil d’administration de notre jeune association.

les participants à la réunion du samedi 13 mars 2004

Pascal a commencé par retracer “l’historique” de l’association (qui a commencé par un site Internet) avant d’en exposer les finalités et les avantages et tous ceux qui étaient présents ont sur ce point échangé leurs idées. Nous avons ensuite discuté de la nécessité d’une cotisation, de ses usages et des différents avantages à laquelle elle pourrait donner droit. Enfin, nous avons procédé à l’élection du bureau. Yves Coulon, Alain Cottencin, Ronan Hémon, Benoît Jeanson, Jean-pierre Beckrich, Pascal Toureille, Nicolas Lambrechts, Alain Guérin, Michel Guérin, Jean-François Maindiaux et Thierry Chauveau se sont portés volontaires pour être membres du conseil d’administration, ainsi constitué. Il a ensuite été procédé à l’élection du bureau.
Pascal Toureille s’est présenté comme président ; Alain Cottencin comme vice-président ; Yves Coulon comme secrétaire et Nicolas Lambrechts comme trésorier. Tous ont été élus à l’unanimité.
Nous avons ensuite accueilli les correspondants du Télégramme et de Ouest-France pour un article dans la presse locale. Ce premier CA s’est évidemment clos par une fameuse sangria préparée par Pascal et son épouse Dominique, ainsi que par un bon gueuleton, qui avait un goût de reviens-y ! le secrétaire de séance : Nicolas Lambrechts