COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2018

 L’AG s’est déroulée à la capitainerie du port de LORIENT le samedi 24 mars à 14h

Présents : 17 adhérents

Bureau :

• Raymond Martin (coordonnateur)
• Daniel Tarin (Trésorier)
• Dominique Guillaume (Secrétaire)
• Serge Gelebart (Technique)

Ordre du jour :

• Un petit rappel de la création de l’asso.
• L’évolution des effectifs
• Rapport moral questions et votes
• Trésorerie questions et votes
• Évolution du bureau
• Actions envisagées pour le futur
• Pot de l’Amitié

Rapport moral

• Actualités du site :
• Les sorties collectives :
  • Une visite technique à Paimpol pour aider Céline, nouvelle venue dans l’association depuis l’acquisition de MARHABA
  • Un stand au Nautic Porte de Versailles sur le thème « Pérennité des vieilles unités »

• Les ateliers :
  • Réglage des haubans à St Quay
  • Cartographie le 7 octobre avec les « Copains d’@bord » à Plougasnou

• La boutique :
  • Les pieds de mât
    • Maitrise d’œuvre : Serge
    • Etat du stock : 2
    • Questions techniques :
      • Nuances et propriétés de l’alliage d’aluminium utilisé ?
      • Protection anodique éventuelle ?
      • Autres solutions que la fonderie ?

• Un tensiomètre en location pour le réglage des haubans :
  • L’association possède un tensiomètre en location.
  • Relance à faire au dernier locataire pour le récupérer
  • Serge propose de réclamer un chèque de caution aux emprunteurs
• Guidons de club et autocollants

TRESORERIE :

Rapport présenté par Daniel Tarin, trésorier des Sangriaquilamis

 

ASSOCIATION des AMIS du SANGRIA et de L’AQUILA

ASSEMBLEE GENERALE DU 24 MARS 2018

Rapport du TRÉSORIER : faits principaux de l’exercice 2017

Gestion 2017, résultat

le résultat de la gestion 2017, est un résultat positif de 494.02 €  (excédent des recettes sur les charges) pour mémoire 2016 affichait un résultat positif de  273.37 €

Cotisations

Le montant des cotisations collectées est supérieur  à celui de 2016 soit pour cette année 53 cotisants contre 40 en 2016, soit   1010 €  dont 101 € à reverser à la SNSM.

SNSM

Nos statuts prévoient le reversement de 2 € par cotisation (ou 1€ pour le second adhérent du même bateau).

Nous disposions d’un « engagement » à reverser  314 €, provenant des cotisations antérieures de 2014 et 2015, ce qui a été fait 100 € à la station de Plougasnou, 100€ à la station de Saint Quay Portrieux et 100 € à la station de Damgan.

 

Pieds de mâts

En 2017 demande soutenue de pieds de mât, 8 vendus reste 2, nous sommes les seuls à en proposer sur le marché.

Banque Populaire

Nous disposons de deux comptes :

• Le compte courant qui enregistre nos opérations bancaires de l’exercice, son solde est positif de 2 258.07 €
• Le second réservé à la gestion des parts sociales Banque Populaire, il est constitué d’un certain nombre de parts d’environ 53 €, ces parts sont déblocables sur simple demande, il s’élève à 1 989,00 €.
• Ce qui apporte la trésorerie de l’association à 4250 € (arrondi)

 

Assurance

Le contrat a été renégocié auprès de la MAIF associations, pour tenir compte de la modification de périmètre de l’association : moins de 50 adhérents lors de réunions.

Cela couvre la responsabilité civile pour des réunions de moins de 50 personnes, type assemblée ou ateliers techniques. Les activités Nautiques ne sont pas prises en compte.

La cotisation annuelle devient 138 € contre 364 € précédemment.

 

LES COMPTES 2017 du 1er Janvier au 31 décembre

1. La GESTION  opération courantes de l’exercice:  

 

1. les RECETTES

Commentaires par rapport à l’exercice précédent (2016)

• Variation de stock : différence entre le stock de début d’année et le stock de fin décembre, elle représente la différence du nombre de pieds de mâts (2 à fin 2017, contre 10 à fin 2016)
• Les cotisations sont supérieures à celles de 2016
• Les ventes de 8 pieds de mâts en 2017
• Les produits financiers sont les dividendes versés sur les parts sociales dont nous sommes propriétaires à la Banque Populaire.
• Pas de vente de fanions ou d’autocollants, cependant des fanions ont été distribué gratuitement lors des manifestations : AG et Paimpol, Plougasnou ce qui représente une charge de 254 €

Les CHARGES (DÉPENSES)

• A notre la baisse de la cotisation d’assurance renégociée
• Quelques dépenses lors des rassemblements
• La charge à payer reversée à la SNSM

 

3. le COMPTE de RÉSULTAT

Le résultat 2017 est positif (bénéfice) : de 494.02  €                                  

4. LE BILAN

Commentaires

• Le stock reste

• 2 pieds de mât à fin 2017
• A noter l’achat d’un tensiomètre à 200 €…

• Charge payées d’avance : comme chaque année le site web est payable d’avance 71,86 €

 

• Résultats cumulés : accroissement du au résultat des exercices 2016 et 2017

 

• Les charges à Payer accroissement des cotisations à reverser à la SNSM sur cotisations 2017 soit 10 % des cotisations reçues.

 

5. LA TRÉSORERIE 2017

Dans nos comptes  

Solde Bancaire au 1 er Janvier 2017 ………………………………………………… 830.95

                         Total des encaissements 2017……………….2291.84

                      Total des décaissements 2017……………. …– 864.72

                      Solde des mouvements …………………………………………         1427.12 

Solde bancaire en comptabilité   au 31 décembre 2017……………………    2258.07

A cette date la banque n’avait pas encore enregistré

Les chèques suivants :     

ch 443 OVH	-86,26
ch Dupont remis en 2018	230,00

                     

Soit à ajouter au solde dans notre comptabilité pour le comparer à celui de la banque Solde à la BANQUE au 31 décembre 2017 …………………………………….  2114.33 €

 

RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

Sortants :

• Raymond Martin (Coordonnateur) : ne se représente pas
• Daniel Tarin (Trésorier) : ne se représente pas
• Dominique Guillaume (Secrétaire) : continue
• Serge Gelebart (Technique) : continue

Entrants :

• Danielle Abgrall (Trésorière) : élue
• Alain Guérin (Coordonnateur) : élu

 

L’adresse de l’association reste inchangée.

 

PROPOSITIONS DIVERSES :

• Ouvrir l’association à d’autres bateaux pour les navigations, ateliers, échanges, etc…
• Mettre en place sur le site nos « bonnes adresses »
• Faire un rassemblement, peut-être à Port-Louis dont l’asso garde un bon souvenir
• Placarder des affichettes dans les ports de plaisance de France pour faire connaître notre association et apporter nos services aux Sangria et Aquila
• Proposition de Dominique :
  • Atelier de matelotage fin juin : nœuds, épissures…démonstration de ceux qui savent faire à ceux qui veulent apprendre.
  • Démonstration du tensiomètre
• Les 2 activités filmées et photographiées par Dominique et mises en ligne sur le site

La réunion s’est terminée vers 16h30 et a été suivi du pot de l’amitié.

Le Coordonnateur                                                                                            la Secrétaire